Link de instructivo anticipo

Consiste en un préstamo cuya finalidad es cubrir el costo de matrícula, allegando el formato GTH-F-146 v7 – Solicitud de anticipo junto con los siguientes documentos:

• Orden de matrícula
• Acuerdo de compromiso o pagare electrónico de anticipo
• Para primer semestre adjuntar el pensum de la carrera

*Los anteriores documentos deben adjuntarse en un solo PDF.

Este préstamo debe ser radicado en el portal Web de autogestión presentando el formato con firma Autógrafa del bachiller junto con los documentos anteriormente mencionados.

*El anticipo se debe legalizar en un plazo no mayor a 90 días.

Link de instructivo legalización

Reembolso del pago realizado por parte del titular a la Institución educativa por concepto de matrícula ordinaria y/o pensión, la cual deduce la suma pagada por concepto de anticipo, allegando el formato GTH-F-148 v6 – Solicitud de legalización o reconocimiento estudios universitarios. El trámite puede ser realizado a través de autoservicio o reportado por las Instituciones educativas mediante *transferencia de información.

* El programa de transferencia de información es una iniciativa en la cual no es necesario radicar el formato ni documentación soporte dado que la institución educativa cuenta con acceso directo a la plataforma Web para el reporte de las novedades del plan educacional.

A la fecha se encuentran vinculadas al programa 680 Instituciones Educativas ubicadas en 59 lugares a nivel nacional entre ciudades, corregimientos y municipios.

Consulte aquí el listado de instituciones: Listado de Instituciones

Para tramitar la legalización, una vez matriculado, deberá informar a la institución para que realice el registro de la información en la plataforma Web y luego bachiller deberá ingresar a realizar la respectiva aprobación dando clic aquí, con lo cual Ecopetrol dará tramite al cierre del anticipo y desembolso de las tarifas fijas o de los auxilios complementarios.

Si la institución educativa no se encuentra inscrita en programa de transferencia de información con Ecopetrol, deberá dar trámite a su legalización de la siguiente manera.

• Radicar en el portal Web por la opción de legalización (SWAY) Diligenciando el formulario digital definido y anexando en un solo PDF la documentación soporte según se indica a continuación:
• Formulario GTH-F-148 V6  diligenciado y firmado por la titular y por la institución. En caso de que la institución no diligencie el formulario, deberá presentar certificación de avance en la que conste la información del formulario (semestre a cursar, periodo lectivo, valor cancelado por matrícula ordinaria, programa académico).
• Y uno de los siguientes documentos:
  • Original de recibo de pago (que especifique el valor ordinario de matrícula) de la institución con los respectivos sellos de cancelado del banco.
  • En caso de pagos electrónicos, debe presentar soporte de la transferencia donde se observe que la transacción fue exitosa o aceptada. Anexando documento de la institución educativa que detalle el valor ordinario de matrícula.
  • Certificación emitida por la institución donde indique el valor de matrícula ordinaria cancelada.
• Para solicitudes de primer semestre, cambio de carrera o universidad, debe anexar programa académico (pensum, malla curricular).

Enviar al buzón de oficina virtual del personal uno de los siguientes documentos:

• Original de recibo de pago, que especifique el valor ordinario por concepto de derechos de grado, de la institución con los respectivos sellos de cancelado del banco.
• En caso de pagos electrónicos, debe presentar soporte de la transferencia donde se observe que la transacción fue exitosa o aceptada. Anexando documento de la universidad que detalle el valor ordinario cancelado por concepto de derechos de grado.
• Certificación emitida por la institución donde indique el valor ordinario cancelado por concepto de derechos de grado.

Nota: Sólo se reconoce el valor de los derechos de grado ordinario (ceremonia pública).

1. Certificación original de la institución donde indique que es requisito obligatorio para obtener el grado profesional, total de niveles que debe cursar o el nivel de suficiencia que debe aprobar y que no se encuentra en el pensum.
2. Certificación de la institución donde realizará el curso indicando el número de niveles requeridos y el valor por cada nivel a cursar.
3. Uno de los siguientes documentos:

• Original de recibo de pago de la institución donde realizará el curso con los respectivos sellos de cancelado del banco.
• En caso de pagos electrónicos, debe presentar soporte de la transferencia donde se observe que la transacción fue exitosa o aceptada. Anexando documento que detalle el valor cancelado por este concepto.
• Certificación emitida por la institución donde indique el valor cancelado por este concepto.